EJERCICIO SOBRE UN SIG EN UNA ORGANIZACION

El Control de Asistencia de Personal

Le brinda una solución segura y efectiva para control del tiempo de asistencia del personal que labora en las instalaciones de cualquier empresa, por medio de una gran variedad de dispositivos de captura de información, que van desde lectores de código de barra, banda magnética, proximidad, biometría o paneles de control de acceso de diversas marcas y su PC existente, la cual podrá seguir utilizando para tareas adicionales. Automáticamente le consolida, calcula y procesa la información para reportar y comunicar directamente al departamento de nómina de pagos. Además genera una gran variedad de reportes para su manejo de tiempo y asistencia.

Características y Ventajas

• Permite procesar rápidamente la información de asistencia, facilitando el trabajo de la elaboración de la nómina.
• Permite contabilizar de manera rápida y sencilla las horas exactas trabajadas, horas a pagar, tiempo extra, ausentismos y demás incidencias generadas por la asistencia.
• Disponibilidad de la información de manera rápida y sencilla.
• Almacenamiento de toda la información del personal, gracias a la gran capacidad para cargar y registrar datos inherentes de cada persona.
• Definición de Tipos de Turnos: Normales, Abiertos y rotativos.
• Permite definir criterios a la hora de poseer marcajes de asistencia incompletos en un día.
• Permite generar pre-autorizaciones para aquellos empleados que por su condición laboral requieren ausentarse de las instalaciones, pero se encuentran realizando una actividad laboral.
• Control de Días Festivos, Vacaciones, Incapacidades, Permisos, o cualquier otra incidencia que se requiera.
• Maneja las rotaciones horarias de cada trabajador de forma independiente y cambios de turno.
• Consulta y Actualización rápida de las Asistencias de los Empleados, ya sea por día o por período.
• Permite Atribuir Marcajes de Asistencia Automáticamente.
• Migración de las Asistencias de un día a otro.
• Interconexión Automática con los dispositivos de captura de información
• Exportación de archivos planos de texto a ser usados por sistemas de nomina de pagos
• Elimina los errores humanos de captura de información y errores al realizar los cálculos de las horas trabajadas.
• Calcula el total de horas perdidas por cada trabajador por poseer entradas con retraso y/o salidas antes de tiempo.

REPORTES

• El sistema permite Emitir Reportes de manera fácil y rápida.
• Diversos reportes pre-establecidos para un mejor análisis de la información de asistencia.
• Generador de reportes personalizados
• Reportes Generales y Detallados, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Disponibilidad de varios campos que se pueden personalizar de acuerdo a las necesidades de cada cliente, con la finalidad de clasificar información genérica para obtener reportes complementarios.
• Posibilidad de solicitar reportes entre lapso de tiempo entre dos fechas.